Din indkøbskurv

Din indkøbskurv er tom

Tjek disse kollektioner.

Returnering og reklamation

Her finder du information om, hvordan du bruger din fortrydelsesret, returnerer en vare eller opretter en reklamation hos KaffePro.dk. Følg vejledningen nedenfor, så vi kan behandle din sag så hurtigt og enkelt som muligt.

Forskellen på fortrydelse og reklamation

Fortrydelsesret:
Når du handler på nettet, har du som forbruger som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret fra den dag, du modtager varen.

Du skal give os besked inden udløbet af de 14 dage om, at du ønsker at fortryde købet. Herefter har du yderligere 14 dage til at sende varen retur.

Du må undersøge og afprøve varen på samme måde, som du normalt ville kunne i en fysisk butik.

Hvis varen er blevet håndteret eller brugt mere end nødvendigt for at fastslå dens art, egenskaber og funktion, kan du hæfte for en eventuel værdiforringelse.

Bemærk: Der findes lovbestemte undtagelser fra fortrydelsesretten, blandt andet for visse typer varer og fødevarer.

Reklamation:
Som forbruger har du som udgangspunkt 2 års reklamationsret.

Reklamationsretten omfatter fejl og mangler, som var til stede ved leveringen, eller hvor årsagen til fejlen var til stede på dette tidspunkt, selv om problemet først viser sig senere.

  • 14 dages fortrydelsesret På netkøb, hvor den lovbestemte fortrydelsesret gælder.
  • 2 års reklamationsret Ved fejl og mangler omfattet af købeloven.
  • Returlabel: 49 kr. Ved almindelig retur via vores Retur & Fragtportal.
  • Ansvar ved retur Ved fortrydelse har du ansvaret for varen, indtil vi har fået den retur.
  • Reklamationsfragt Ved en berettiget reklamation dækker vi de nødvendige fragtomkostninger.
  • Ordrenummer Findes i din ordrebekræftelse eller på din faktura.

Sådan returnerer du

  1. Registrer din retur

    Besøg vores Retur & Fragtportal og log ind med dit ordrenummer og postnummer.

    Hvis du ønsker at bruge din lovbestemte fortrydelsesret, skal du give os tydelig besked om, at du ønsker at fortryde købet inden for fortrydelsesfristen.

  2. Vælg produkter og returårsag

    Vælg de produkter, du ønsker at returnere, og angiv årsagen.

    Hvis du har fortrudt dit køb, vælger du “Fortrydelse”.

  3. Opret din returlabel

    Via portalen kan du købe og printe en returlabel til 49 kr.

    Beløbet fratrækkes det beløb, der tilbagebetales.

  4. Pak varen forsvarligt

    Pak varen i emballage, der er egnet til varen og til transport.

    Brug gerne den originale emballage, hvis du stadig har den, men sørg under alle omstændigheder for, at varen er tilstrækkeligt beskyttet mod stød, tryk og andre påvirkninger.

    Ansvar under returtransporten

    Ved returnering som følge af fortrydelse har du ansvaret for varen fra det tidspunkt, du modtager den, og indtil vi har fået den retur igen.

    Varen skal derfor pakkes forsvarligt. Hvis varen beskadiges eller mister værdi, mens den er i dit ansvar, kan det have betydning for det beløb, der tilbagebetales.

    Fjern eller tildæk gamle forsendelseslabels og sæt den nye returlabel tydeligt uden på pakken.

  5. Aflever pakken og gem kvitteringen

    Aflever pakken på det relevante indleveringssted for fragtfirmaet.

    Gem din indleveringskvittering, indtil returneringen er færdigbehandlet.

Vil du bruge dit eget fragtfirma?

Du behøver ikke benytte vores returlabel og kan vælge et andet egnet fragtfirma.

Registrer gerne returneringen i vores portal først, så vi ved, at pakken er på vej.

Sørg for, at ordrenummer og kontaktoplysninger fremgår tydeligt, og vælg gerne en forsendelse med tracking.

Gem altid din indleveringskvittering.

Sådan reklamerer du

  1. Opret en reklamationssag

    Gå til vores reklamationsportal og opret din sag.

    Beskriv problemet så præcist som muligt og vedhæft gerne billeder eller anden dokumentation, der viser fejlen.

  2. Modtag sagsnummer og instruktion

    Når sagen er oprettet, modtager du et sagsnummer.

    Afvent gerne vores instruktion, før varen sendes, så vi kan sikre, at sagen håndteres korrekt.

  3. Pak varen forsvarligt

    Hvis varen skal sendes til os som led i reklamationen, skal den pakkes forsvarligt og være tilstrækkeligt beskyttet under transporten.

    Du behøver ikke have den originale emballage for at kunne gøre brug af din reklamationsret.

    Bruger du din egen emballage?

    Hvis du anvender din egen emballage, skal du sørge for, at den er egnet til varen og beskytter produktet tilstrækkeligt under transporten.

    Hvis der opstår en ny skade som følge af utilstrækkelig, uhensigtsmæssig eller uforsvarlig emballering, kan denne skade være kundens ansvar.

    En sådan ny transportskade betragtes ikke automatisk som en del af den oprindelige reklamation.

    Mangler du egnet transportemballage?

    Kontakt os inden du sender varen.

    Ved en reklamationssag kan vi tilbyde egnet transportemballage, så varen kan sendes forsvarligt til os.

  4. Opret fragtlabel

    Hvis varen skal sendes til os, kan du få en fragtlabel via vores Fragtportal ved at vælge “Reklamation”.

    Ved en berettiget reklamation dækker vi de nødvendige fragtomkostninger.

  5. Aflever pakken og gem kvitteringen

    Aflever pakken på det relevante indleveringssted og gem din indleveringskvittering, indtil sagen er færdigbehandlet.

  6. Afvent behandling

    Vi behandler reklamationen ud fra de oplysninger, den dokumentation og eventuelt den vare, vi har modtaget.

    Du får besked om sagens videre forløb via reklamationsportalen eller de kontaktoplysninger, du har oplyst.

FAQ – Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang fortrydelsesret har jeg?

Ved køb på nettet har du som forbruger som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret.

Du skal give os besked inden udløbet af de 14 dage. Derefter har du yderligere 14 dage til at sende varen retur.

Gælder fortrydelsesretten alle produkter?

Nej. Der findes en række lovbestemte undtagelser fra fortrydelsesretten.

Det kan blandt andet gælde visse fødevarer og andre produkter, som efter lovgivningen er undtaget fra fortrydelsesretten.

Reklamationsretten kan stadig gælde, hvis en vare er mangelfuld.

Jeg har prøvet varen – kan jeg stadig returnere den?

Du må undersøge og afprøve varen på samme måde, som du normalt ville kunne i en fysisk butik.

Hvis varen er blevet brugt eller håndteret mere end nødvendigt for at fastslå dens art, egenskaber og funktion, kan du hæfte for en værdiforringelse.

Værdiforringelsen kan blive fratrukket det beløb, der tilbagebetales.

Hvad koster en returlabel?

Ved almindelig retur via vores Retur & Fragtportal koster returlabelen 49 kr.

Beløbet fratrækkes tilbagebetalingen.

Ved en berettiget reklamation dækker vi de nødvendige fragtomkostninger.

Hvor lang reklamationsret har jeg?

Som forbruger har du som udgangspunkt 2 års reklamationsret.

Reklamationsretten omfatter fejl og mangler, som var til stede ved leveringen, eller hvor årsagen til fejlen var til stede på dette tidspunkt, selv om fejlen først viser sig senere.

Skal jeg have den originale emballage ved reklamation?

Nej. Du behøver ikke have den originale emballage for at kunne gøre brug af reklamationsretten.

Hvis varen skal sendes til os, skal den dog pakkes forsvarligt i emballage, der er egnet til varen og transporten.

Hvis vi kræver en bestemt særlig emballage, kan vi stille denne emballage til rådighed.

Hvem har ansvaret under returtransporten ved fortrydelse?

Ved brug af fortrydelsesretten har du ansvaret for varen fra det tidspunkt, du modtager den, og indtil vi har fået den retur igen.

Varen skal derfor pakkes forsvarligt og i emballage, der er egnet til transport.

Gem altid din indleveringskvittering.

Hvad hvis min egen emballage medfører en skade ved reklamation?

Hvis du bruger din egen emballage, skal den være egnet til produktet og beskytte varen tilstrækkeligt under transporten.

Hvis en ny skade opstår som følge af utilstrækkelig, uhensigtsmæssig eller uforsvarlig emballering, kan denne skade være kundens ansvar.

En sådan ny transportskade betragtes ikke automatisk som en del af den oprindelige reklamation.

Hvad gør jeg, hvis jeg mangler egnet emballage?

Hvis du mangler egnet emballage i forbindelse med en reklamation, skal du kontakte os inden afsendelse.

Vi kan tilbyde egnet transportemballage, så varen kan sendes forsvarligt til os.

Kan jeg selv vælge fragtfirma ved retur?

Ja. Du behøver ikke bruge vores returlabel og kan vælge et andet egnet fragtfirma.

Registrer gerne returen i vores portal først og sørg for, at ordrenummer og kontaktoplysninger fremgår tydeligt.

Vi anbefaler en sporbar forsendelse og, at du gemmer indleveringskvitteringen.

Hvornår får jeg min tilbagebetaling?

Ved brug af den lovbestemte fortrydelsesret tilbagebetaler vi beløbet uden unødig forsinkelse og senest 14 dage efter, at vi har modtaget din besked om, at du ønsker at fortryde købet.

Vi kan dog tilbageholde tilbagebetalingen, indtil vi har modtaget varen retur, eller indtil du har fremlagt dokumentation for, at varen er sendt retur, alt efter hvad der sker først.

Ved fortrydelse af hele købet tilbagebetales som udgangspunkt også udgiften til vores almindelige standardlevering.

Tilbagebetalingen sker som udgangspunkt med samme betalingsmiddel, som du anvendte ved købet.

Kan jeg returnere flere ordrer i én pakke?

Ja. Flere returneringer kan sendes samlet, hvis hver retur er registreret, og alle ordrenumre fremgår tydeligt.

Hvis pakken både indeholder en almindelig retur og en reklamation, anbefaler vi, at du kontakter os inden afsendelse.

Hvordan kontakter jeg KaffePro?

Du finder vores aktuelle kontaktoplysninger og åbningstider på kaffepro.dk .

Ved reklamation anbefaler vi, at du først opretter sagen via vores reklamationsportal.

Åbn reklamationsportalen .